根据学院机电院发【2024】10号文件——机电工程学院研究生参加境外国际学术会议规定，现就2026年度研究生参加境外国际学术会议资助申请事宜通知如下：
1、申请资助参加的会议举办时间须在为2026年1月1日-2026年12月31日。
2、计划申请资助参加2026年度内境外国际学术会议的同学，在2026年3月16日上午10点前提交导师签名的纸质申请表（附件1）到工科E904。
3、学院统计汇总后择优资助10-20名同学，每名研究生资助额不超过1万元，每位导师每年最多资助2名研究生。
4、审批通过获得资助的同学须按以下要求参会方可资助：
（1）获得资助的同学应严格按照学校外事处要求进行事前申报，并严格按照获批行程出访。对于未事前申报、未按照获批行程出访等外事违规的同学，将取消学院资助。
（2）参加会议前需要在学院官网“通知公告-学术会议”模块发布会议通知；
（3）参加会议须在会议上做口头汇报并发表学术论文；
（4）参加会议结束后须整理参会论文及口头汇报内容在学院官网“学术科研-学生报告”模块中发布相关稿件。
5、审批通过获得资助的同学因任何原因无法线下参加会议的，将取消此次资助，资助名额可转至2026年度参会的同一导师所带其他符合资助条件的学生。
机电工程学院
2025年10月14日
