各院部及相关单位：
为确保2025级研究生档案收集齐全、材料完整、规范安全，请按以下要求做好相关档案材料的整理归档工作。
一、工作内容
对2025级研究生档案认真核查，清点份数，审查核对档案信息，对遗漏和缺失材料督促新生尽快补齐，对虚假档案进行甄别，对到校前破损或已经拆封的学生档案不予接收。具体工作如下：
1.将档案中有各种证件原件材料（如：团员证、团校结业证、高考准考证、高校录取通知书、户口迁移证、团组织关系介绍信、党组织关系介绍信、党校结业证、各类奖状和相关证书等）退给学生本人，原则上这些材料的原件学生本人持有保管（注：以上材料的复印件保存到学生档案内）。在查阅无误的硕士研究生新生档案中存入“研究生登记表”、“研究生录取登记表”、“现实情况表现表”等新增材料；在查阅无误的博士研究生新生档案中存入“研究生登记表”、“研究生录取登记表”、“现实情况表现表”、“报考攻读博士学位研究生登记表”等新增材料。
2.学院领取空白的开云电竞投注（华东）研究生学生档案袋后，更换学生原始档案袋，并在档案袋正面有学生档案一览表处根据原始档案内容审核勾选。原始档案袋上如有高考等相关重要信息不能丢弃，折叠后跟其他档案材料一并存入新档案袋内；含有非重要信息内容的旧档案袋可销毁。对无档案人员需建立新的学籍档案（袋），以备读研期间形成的档案材料归档，避免丢失。
3.新生档案袋中入党相关组织材料学院留存，以备后期发展、转正、审核使用，待毕业时期一并归档。
4.所有学籍档案整理、审核完毕，按班级、学号由小到大顺序排列，每班附上一份班级花名册，以学院为单位前往研究生档案室完成归档工作。花名册表头需显示专业班级，内容需包含序号-学号-姓名-生源（省市）-备注。
5.电子档案，请打印盖章后装入档案袋。
二、工作要求
1.请各院部辅导员负责做好研究生档案的整理、归档和管理工作。
2.请各院部在前期审核新生档案时注意核对有无错装或漏装情况，如发现请及时处理。
3.以班级为单位填写《研究生档案信息核对一览表》（附件1），以学院为单位填写《研究生档案未归档统计表》（附件2）。学院前来归档时需携带附件1、2的纸质版，转接档案室工作人员。
4.古镇口校区2025级研究生新生档案暂时由院部自行整理、审核及保管（涉及学院为海空学院、新能源学院、材料学院）。后期单独通知归档时间。
5.归档时间为10月10-11日，院部归档时间安排见附件3。
不明事宜联系党委学生工作部，
联系人：米娜，联系电话：86981510
党委学生工作部
2025年9月12日
附件3：各相关院部归档时间
