各相关单位：
根据学校与各设奖企事业单位或个人的协议，经与各设奖单位或个人沟通，2025年本科生企事业奖助学金评选项目共有16项，研究生企事业奖助学金评选项目共有10项，具体评选工作安排如下。
一、评选项目及指标
学校按照各院（部）应参评学生的规模等情况制定名额分配方案，并按照各奖助学金评选要求向相关学科予以适当的倾斜。各院（部）名额分配表见附件1。
二、评选依据
企事业奖助学金评选按其实施细则执行（见附件2）。
三、评选流程
（一）本科生
1.学生根据自身条件与奖助学金的要求提出申请。班级资助评议小组组织民主评议，将评议结果排序后报送至专业年级资助工作组。
2.专业年级资助工作组根据班级评议结果组织联评，产生初步人选，报送至所在院（部）学生资助工作领导小组或工作组。
3.各院（部）学生资助工作领导小组或工作组对专业年级初步人选进行评议，确定本院（部）获奖和受助学生，并组织学生在学校资助系统申请，院（部）完成审核。
4.各项评议的过程必须坚持公开、公平、公正、择优或助困的原则。各项评议要做到程序规范、民主透明、依据明确、遵章合理、记录清楚。院（部）确定的名单，要在本院（部）面向全体学生进行公示，公示无异议后，确定获奖名单，并组织学生填写相关材料，报送学校。
5.党委学生工作部进行审核汇总。
（二）研究生
1.个人申请：符合条件的学生可向所在院（部）提出书面申请或经院（部）推荐填写奖学金申请表，申请中国石油奖学金的学生填写《中国石油奖学金申报评审表》（附件3），申请小米奖学金的学生填写《小米奖学金申报表》（附件4），申请其他奖学金的学生填写《XX申报表》（附件5）。
2.各院（部）要根据本单位实际，规范评选程序，秉持“公平、公正、公开”的原则，按照各企事业奖学金评选细则要求，认真做好各类奖学金的评审、公示、上报工作。
3.各院（部）对学生申请材料的真实性负责，按要求报送材料至党委学生工作部。
4.党委学生工作部进行审核汇总。
四、评选要求
1.请各院（部）认真研读各项评选实施细则，按照实施细则要求开展评选工作，并向学生做好政策解读；
2.各院（部）根据评选指标分配情况开展评选工作；
3.企事业奖助学金原则上执行1000元及以上不可兼得的原则。
五、报送材料
本科生需登录学校资助系统填写提交后，下载自动生成的申请表，将表格内容补充完整后打印（建议统一打印），上报所在院（部），因隶属关系变化，转专业、降级学生，不要主动在系统内提交申请，应在线下上学年所在专业评选通过后，由原专业班级辅导员老师在线上评议相应奖项时添加，然后学生本人方可获得申请表填写权限。此类学生的成绩测评等信息也由原专业班级辅导员老师负责上传。如涉及其他上报材料也在原专业班级逐级提交。研究生使用附件中申请表。
1.纸质版申请表：中国石油奖学金申请表、中国海油大学生助学基金申请表一式四份，其他企事业奖助学金申请表一式三份，正反面A4纸打印。
2.纸质版+电子版汇总表：以院（部）为单位报送《XX奖学金获奖学生汇总表》（见附件6）；中国石油奖学金、中国海油大学生助学基金、小米奖助学金因设奖单位要求，使用专用表格（见附件6）；表格中填写银行卡号的开户名与获奖学金学生的姓名必须一致，开户行为中国银行。
3.其他上报材料：
中国石油奖学金评审表填写要求：（1）在校期间主要获奖情况仅限校级及以上奖励，论文发表情况仅限第一作者。（2）“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。（3）“院（系）推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右，不得雷同。不能只写“情况属实”、“同意”、“同意推荐”等字样。（4）整个表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
中国石油奖学金评选院（部）各推荐1名优秀获奖学生典型，提交以下电子版材料：100字左右院（部）推荐意见和先进材料(包含2寸彩色证件照、3张以上个人生活或工作照片、500字以内优秀事迹与成就、理想和格言等宣传所需素材) ，材料命名格式：姓名- XX学院-中国石油奖学金优秀学生材料。
六、报送时间与方式
材料报送请以院（部）为单位，截止时间为10月24日16:00，报送地点：学生资助中心服务站（大学生活动中心一楼东南角），电子版材料发送至邮箱：zhangyibo@upc.edu.cn。
附件1 2025年企事业奖助学金各院部名额分配表
附件2 2025年企事业奖学金实施细则汇总
附件3 中国石油奖学金申报评审表-研究生
附件4 小米奖学金申报表-研究生
附件5 XX申报表-研究生
附件6 XX奖学金获奖学生汇总表，中国石油奖学金、中国海油大学生助学基金、小米奖助学金专用表格
党委学生工作部
2025年10月10日
