各相关单位：
根据学校工作安排，为做好2024-2025学年本科生学校奖学金评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、工作流程
1.学生根据自身条件与奖学金的设立情况，提出申请。班级评议小组组织民主评议，将评议结果排序后报送至专业年级资助工作组。
2.专业年级资助工作组根据班级评议结果组织联评，产生初步人选，报送至所在院（部）学生资助工作领导小组或工作组。
3.各院（部）学生资助工作领导小组或工作组对专业年级初步人选进行评议，确定本院（部）获奖学生。
4.各项评议的过程必须坚持公开、公平、公正、择优的原则。各项评议要做到程序规范、民主透明、依据明确、遵章合理、记录清楚。院（部）确定的名单，要在本院（部）显著公开位置面向全体学生进行公示。
5.公示无异议后，确立获奖名单，并组织学生填写相关材料，报送学生资助中心。学生资助中心组织审核后报学校学生工作委员会学生资助工作组审定确立最终名单。
二、学校奖学金评选
（一）评选依据
《开云电竞投注（华东）学生奖学金管理细则》（附件1）及各单独设立奖项的评选细则。
（二）评选奖项
1.综合优秀奖学金（一、二、三等）、学习优秀奖学金、社会工作奖学金、文体奖学金、科技创新奖学金、学习进步奖学金、突出成绩奖学金、创新创业实践卓越之星奖学金（一、二、三等）。
2.单独设立“三进”提升计划优秀生卓越奖。
3.单独设立本研一体化班专项奖学金（2022级、2023级学生）。
4.单独设立少数民族学生学习优秀奖学金（一、二、三等）。
（三）奖励对象、标准及要求
1.突出成绩奖学金评选要求见附件2《关于突出成绩奖学金评选的说明及额度分配》。
2.创新创业实践卓越之星奖学金、“三进”提升计划优秀生卓越奖见附件3《创新创业卓越类奖学金评审细则》。
3.理科实验班评选“综合优秀奖学金”相关比例要求，见附件4《开云电竞投注（华东）理科实验班管理办法（2024年修订）》。
4.2022级、2023级本研一体化班评选“综合优秀奖学金”相关比例要求，见附件5《开云电竞投注（华东）本研一体化培养实施办法》。2024级本研一体化班评选“综合优秀奖学金”相关比例要求，见附件6《开云电竞投注（华东）本研一体化培养学生奖助学金管理细则》。
5.2022级、2023级本研一体化班评选“专项奖学金”奖励对象为2024-2025学年在班且目前仍在班学生（退出或新加入者除外）。
6.少数民族学生学习优秀奖学金（一、二、三等）以学生民族事务办公室通知要求为准。
7.其余奖项评选依据见附件1。
三、注意事项
1.创新创业实践卓越之星一等奖学金奖励20人，“三进”提升计划优秀生卓越奖奖励20人，两奖项均需通过学校组织评审后确定获奖学生名单。各院（部）根据评选细则择优推荐不超过4名学生参加两奖项的学校评审（“三进”提升计划优秀生，可在两奖项之间选定其中一项进行申请），未获评申请奖项的，可以继续申请创新创业实践卓越之星二等奖学金或三等奖学金。
学校向各院（部）分配创新创业实践卓越之星二等奖、三等奖名额（见附件7），各院（部）根据分配名额和评选细则组织评选，待学校把创新创业实践卓越之星一等奖和“三进”提升计划优秀生卓越奖评审结果反馈给各院（部）后，各学院（部）再将确定后的二、三等奖申请表材料上报，并在资助系统内完成院部评议。
2.学习进步奖学金的申请资格为本学年专业排名较上学年进步名次在专业总人数的30%以上。转专业等学籍异动的学生进步比例=上一学年专业排名/上一学年所在专业总人数 — 本学年专业排名/本学年专业总人数，申请资格同为30%及以上。
3.双学位学生只可申请学习优秀奖学金，但不可与原班级的综合奖学金或学习优秀奖学金兼得。双学位班学生的专业学习测评成绩测算，以双学位班为单位线下单独进行，具体操作由双学位班所在学院负责，不需上传至资助系统。（注：双学位需经过我校教务处审核通过才允许上报）双学位学生获得学习优秀奖学金，不要主动在系统内提交申请，由负责双学位的辅导员老师在年级评议时通过添加指定奖学金“学习优秀奖学金【双学位专用】”后添加特殊学生的方式处理，然后学生本人方可获得申请表填写权限。
4.评选年度内，额度在1000元及以上的各类奖助学金原则上不可兼得（国家助学金、社会工作奖学金除外）。如排名在前的学生申请其他奖励额度在1000元及以上的各类奖学金，则综合优秀奖学金的评选名次往后顺延。各院（部）设立的奖助学金具体实施细则自行制定，并负责向学生解释。
5.各院（部）在评选单项奖学金时，在评选总比例内，同年级间可以打破评选比例限制。
四、申请材料填写
1.本年度奖助学金各类申请表格均由学校资助系统（https://zizhuxt.upc.edu.cn/）自动生成Excel版表格，学生登录资助系统，按要求填写申请表内容，打印申请表。其中，突出成绩奖学金获得者如果是团队，则只需负责人在系统内提交申请即可，其余参与人可于学校评审结束下发证书后，在系统内提交获奖情况。
2.资助系统内涉及需院（部）评议其获奖等级的，学生在提交申请后，通过年级评议获得相应等级后，方能生成打印Excel版表格。
3.转专业、降级学生，不要主动在系统内提交申请，应在线下上学年所在专业评选通过后，由原专业班级辅导员老师在线上评议时添加。
4.班级内所有申请学生均成功提交申请后，班级才能在系统内评议。
6.涉及贴照片的表格，请先在资助系统内上传数码1寸免冠照片后电子版打印。
7.申请表中银行卡号不再用于发放该奖项资金使用。奖励资助资金统一打入学生学费卡（入学前学校统一代办或在财务处登记的中国银行卡）。
五、报送材料及要求
（一）报送材料
1.学校奖学金统计表（见附件8，电子版+纸质版），请务必按照注释版要求认真填写。
2.突出成绩奖学金获奖名单汇总表（见附件8，电子版）、2024-2025学年学院评审突出成绩奖学金认定方案（纸质版+电子版）；
3.创新创业实践卓越之星一等奖学金、“三进”提升计划优秀生卓越奖推荐人选的申请表（资助系统填写后下载，电子版+纸质版一式两份）、汇总明细表（见附件8电子版+纸质版一式两份）；
备注：除上述材料之外的各年级专业各类奖学金名单汇总表均以各院（部）在资助系统中评议通过的名单为准，学生提交的奖学金申请表由各院（部）留存备查。
六、报送时间和地点
资助系统线上评议截止时间和线下材料报送时间均截止到10月31日16:00。
报送地点：学生资助中心服务站（大学生活动中心一楼东南角），电子版材料发送至邮箱：jzxj2013@upc.edu.cn。
七、工作要求
（一）严格审核学生申请资格
各院（部）要将相关的奖学金政策认真传达给学生，让学生了解奖学金的评选要求和程序规范，并严格审核申请学生资格，在工作中要注意方式方法，在公示学生获奖情况的内容时不能涉及学生个人及家庭隐私，公示结束必须从网站上删除。
（二）注重坚持资助育人导向
各院（部）要将奖助学金评选工作与资助育人紧密结合，在综合素质测评和奖学金评选发放环节，全面考察学生的学习成绩、创新发展、社会实践及道德品质等方面的综合表现，培养学生奋斗精神和感恩意识。在国家助学金申请发放环节，深入开展励志教育和感恩教育，培养学生爱党爱国意识。既让学生真切感受到党和国家的关怀，也要注意引导获得奖助学金的学生合理使用资金，树立正确的消费观念。
奖助学金评选工作结束后，各院（部）要及时总结资助育人工作开展情况，形成简要总结，经院（部）副书记审阅后发送至学生资助中心邮箱：jzxj2013@upc.edu.cn,上报时间截至11月14日，如有图像资料，可一并提交，并注明图片所示内容。
（三）开展资助相关志愿服务
各院（部）要结合工作实际积极开展与学生资助相关的志愿服务活动，国家奖助学金受奖励资助学生，每学期至少参加一次学生资助相关的志愿服务。
（四）严格遵守评选工作纪律
各院（部）要高度重视此次评选工作，严格按照规定程序和时间组织评选和报送。严禁任何人以任何理由违反评选要求，严禁任何人以任何理由截留、挤占、挪用、拆分学生奖助学金。
附件1 《开云电竞投注（华东）学生奖学金管理细则》
附件2 关于突出成绩奖学金评选的说明及额度分配
附件3 创新创业卓越类奖学金评审细则
附件4 《开云电竞投注（华东）理科实验班管理办法（2024年修订）》
附件5 《开云电竞投注（华东）本研一体化培养实施办法》
附件6 《开云电竞投注（华东）本研一体化培养学生奖助学金管理细则》
附件7 2024-2025学年创新创业实践卓越之星奖学金各学院部名额分配表
附件8 学校奖学金统计表、部分奖项名单汇总表
党委学生工作部
2025年10月13日
