2024-2025学年本科生勤工助学岗位即将到期，为进一步规范学校勤工助学工作，推动勤工助学岗位发挥育人功能，认真做好2025-2026学年本科生勤工助学工作，现将具体要求通知如下：
一、现有岗位截止及工资结算
全校现有勤工助学固定岗位，统一到2025年10月31日截止，产生的勤工助学工资需在2025年11月初全部结清。
二、岗位类型
勤工助学岗位分固定岗位和临时岗位。
1.固定岗位是指持续时间较长的连续性岗位和寒暑假期间的连续性岗位，岗位期限最长不超过该学年或规定时间。
2.临时岗位是指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即可完成的工作岗位。岗位期限最长不超过2个月，人均工作时长不超过80小时。
三、岗位申请
1.固定岗位集中申请时间截止到2025年10月23日，本次固定岗位期限为2025年11月-2026年10月。
2.临时岗位申请需于用工开始前至少3个工作日提交书面申请。
四、岗位设置要求
1.各职能部门原则上只能申请1个固定岗位，聘用1名学生。各院（部）勤工助学经费只能用于本单位内部，不得在职能部门设岗。
2.各院（部）、各职能部门要根据“按需设岗、扶困优先、资助育人、确保安全”的原则设置岗位。岗位设置应以教学助理、科研助理、行政管理助理和学校公共服务等为主，同时明晰资助育人功能，助推家庭经济困难学生成长成才。
3.各院（部）、各职能部门在申请岗位时，均应简要注明学生实际所从事的工作内容及职责范围，不得简单标注为“办公室助理”。根据《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（第43号令），兼职辅导员主要从优秀专任教师、管理人员、研究生中选聘，各院（部）不再从本科生勤工助学中设置兼职辅导员岗位。院部学生工作助理岗位应明确学生的职责范畴，数量要科学合理。
五、岗位申请程序及材料提交
1.所有勤工助学岗位均需在学生资助管理系统（https://zizhuxt.upc.edu.cn//）中提出申请，具体操作见附件《勤工助学系统使用说明》（附件1）。各相关单位需授权一名正式职工作为系统管理员，全面负责本单位勤工助学管理工作（如需更换，请重新报送单位管理员信息）。所申请岗位要指定专人负责勤工助学学生的培训、管理、监督和考核，以确保勤工助学活动效果。
2.各用工单位在勤工助学系统中提交岗位申请，下载系统生成的《勤工助学（固定岗）用工申请表》（含岗位明细表）。各院（部）党委副书记还需在勤工助学系统中对申请岗位进行线上审核。
3.所需材料：勤工助学系统中下载的《勤工助学（固定岗）用工申请表》（含岗位明细表）、《开云电竞投注（华东）本科生勤工助学用工承诺书》（附件2），各一式一份。各职能部门领导（正职）分别签字、盖单位公章；各院（部）党委副书记分别签字、盖单位公章。
4.提交截止时间：请各单位于2025年10月24日（周五）17:00前报送至学生资助中心（学工部321房间）。
六、岗位审定与招聘
1.各单位提交的用工申请，由党委学生工作部会同相关部门共同审定。
2.岗位审定通过后，勤工助学系统将按照申请时选定的招聘范围发布岗位信息。学生可以在系统上根据自己的兴趣和能力提交应聘申请。
3.各用工单位可通过勤工助学系统了解应聘学生信息，根据实际情况组织应聘人员选拔，组织拟确定聘用人选填写《开云电竞投注（华东）本科生勤工助学上岗承诺书》（附件3）（一式一份，简称《上岗承诺书》），各勤工助学岗位负责人签字、各上岗人员填写本人信息及签字后，于11月7日（周五）12:00前报送至学生资助中心（学工部321房间）。
4.学生资助中心审核《上岗承诺书》等材料无误后，开放勤工助学系统内岗位录用权限，各用工单位应在11月15日（周六）前在勤工助学系统内完成岗位录用学生流程。系统内录用人员与实际上岗人员（即《上岗承诺书》签署人员）一致的，方能报送发放工资。
5.各用工单位若在岗位有效期内更换已录用人员，新上岗人员则需重新填写《上岗承诺书》（一式一份），并及时报送至学生资助中心（学工部321房间），以免影响工资报送发放。
七、岗位管理
1.各单位要严格按照学校要求，加强勤工助学学生岗前培训和安全教育，明确岗位纪律要求。各单位要确保人岗一致，严守财经纪律，规范工作考核，及时足额为岗位录用学生（即实际工作学生）报送工资。
2.各单位不得让学生替班，接打工作电话，取送重要文件或由学生代替教职员工开展涉密性、危险性工作。
3.各单位要保证学生不因参加勤工助学而影响学习。学生参加勤工助学的时间原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时。寒暑假勤工助学时间可根据学校的具体情况适当延长。
4.校内营利性单位或有专门经费项目的单位设置勤工助学岗位，其劳动报酬原则上由用人单位支付或从项目经费中开支。
如有不明事宜，请致电学生资助中心，联系电话：0532-86983247。
附件2：《开云电竞投注（华东）本科生勤工助学用工承诺书》
附件3：《开云电竞投注（华东）本科生勤工助学上岗承诺书》
附件4：《开云电竞投注（华东）学生勤工助学管理实施细则》（中石大东发〔2022〕61号）
党委学生工作部
2025年10月21日
