各院部及相关单位、全体辅导员：

在当前教育数字化战略行动背景下，提升数字素养、善于运用数字化工具开展工作，是辅导员必备的核心能力之一。辅导员工作台是记录辅导员工作轨迹、展示育人成效、促进经验交流、优化学生管理的重要信息平台，是推进数字思政的重要基础。规范、及时、准确地维护工作台信息，对于科学评估工作绩效、提炼工作案例、实现工作过程的留痕与追溯具有重要意义。

目前，工作台的使用情况与预期目标尚有差距，存在信息更新不及时、记录不完整、使用不规范等问题。为充分发挥辅导员工作台的功能，使其真正成为助力辅导员专业化、职业化发展的有效工具，现将有关事项通知如下：

一、高度重视，充分认识信息维护的重要性

全体辅导员应充分认识到，工作台信息不仅是个人工作的电子日志，更是学校了解学生动态、评估思政工作成效的重要依据。规范的信息维护有助于个人复盘总结、提炼亮点，也是工作考核、评优评先的客观参考。请各位辅导员将信息维护作为一项重要的日常基础工作，常抓不懈。

二、明确要求，确保信息维护的规范与质量

为充分挖掘、发挥辅导员工作台的赋能作用，现对辅导员工作台信息维护工作提出以下具体要求：

1.及时性：工作信息应遵循“随做随记”原则。与学生进行的谈心谈话、走访宿舍、班团活动、危机事件处理、家校联系等重要工作，原则上应在48小时内完成记录，确保信息的鲜活和准确。

2.完整性：记录信息应要素齐全、内容详实。需按照工作台设定的字段，完整填写工作主题、对象、时间、地点、主要内容、关键过程、工作成效及反思等，避免敷衍了事、简单填空。

3.真实性：所有记录应实事求是，能客观反映工作实际情况，严禁弄虚作假和“一次性补录”。学生工作部将定期进行数据抽查与核实。

4.规范性：使用规范用语，表述清晰，重点突出。涉及学生隐私的信息，应注意保密原则，记录方式要得当。

5.应用性：辅导员要提升数据思维，定期回顾、梳理工作台中的个人数据，主动加强数据分析，识别学生群体中的共性需求、个性问题及潜在风险，实现从“经验驱动”向“数据驱动”的转变。  

三、健全机制，将信息维护纳入常态化管理

1.落实主体责任：辅导员是工作台信息维护的第一责任人，需自觉、主动完成信息录入。平时要用好每日平台预警信息，及时查看学生旷课、晚归、不在校等情况，及时总结分析问题，做好学生教育管理。

2.建立审核机制：各院部副书记应定期登录系统，查阅本部院辅导员工作记录情况，并对记录质量进行审阅和指导。

3.强化结果应用：学工部将定期通报各学院辅导员工作台信息维护的整体情况。对于能够创造性运用工作台数据进行分析、并取得明显育人成效的优秀案例，将及时进行宣传推广。

四、技术支持与反馈

如在系统使用中遇到任何技术问题或有改进建议，请及时联系党委学生工作部吕敬伟，联系电话：0532-86983165。

 党委学生工作部

2025年11月24日