各相关学院：
2025年荟萃学院本研一体班、理科实验班、拔尖基地班等特色班境外学习交流圆满完成。为做好2025年总结及2026年规划工作，根据《开云电竞投注（华东）本研一体化培养学生境外学习交流资助办法（试行）》文件精神，现将有关事项通知如下：
一、工作事项
1.各学院于11月23日前组织境外交流宣讲会，安排本年度参与境外交流学生进行经验分享，宣讲内容应积极向上，学院应准确传达资助文件精神。
2.参加境外学习交流的学生提交个人学习总结，包括对学习交流期间的课程学习、心得收获及建议等内容，字数1500字左右，并附2张及以上个人境外学习的照片。Word文档、照片分别按照“姓名”、“姓名+图片序号”格式命名，统一存放在一个文件夹内，文件夹命名格式为“学院简称+学号+姓名”。学院收齐后统一提交。
3.各学院对本院学生2025年境外学习交流实施情况进行总结，并对境外交流工作提出相关建议。
4.各学院结合学科专业特色，积极拓展境外交流项目，制定学院2026年境外交流工作规划，包括但不限于交流人员规模、交流地区或学校、交流时长、课程学习主题及内容等方面。
二、材料提交
11月30日前，各学院将以下材料按顺序汇总发送文件压缩包至邮箱：20250033@upc.edu.cn，压缩包命名格式为“学院名称”。
1.学院2025年境外学习交流总结报告。
2.学院2026年境外学习交流工作规划。
3.宣讲会现场照片。
4.学生个人学习总结、交流照片。
联系人：郭磊，电话86980920。
荟萃学院
2025年11月10日