关于学生出国（境）前完成外事工作系统审批的通知

各学院及相关学生：  

为规范学生出国（境）事务管理，确保交流活动有序开展，现对参加国际会议、学科竞赛、国家公派留学等出国（境）项目的学生作如下要求：  

一、审批范围与时限

所有因公出国（境）学生（包括但不限于参加会议、竞赛、国家公派留学、联合培养等项目）必须在出发前通过“外事工作服务系统”完成审批备案。审批需预留充足时间，避免因流程延迟影响行程。  

二、登录与操作方式

1. 系统路径：  

电脑端登录“数字石大”→进入“外事工作服务系统”→选择“学生出国（境）交流事务”→点击“常设项目”（包含国家公派、出国参会、学科竞赛等模块）填报。

2. 填报要求：如实填写项目信息、出入境时间、经费来源等，并按要求上传邀请函、录取通知书等相关材料。  

三、未审批处理措施

未在出国（境）前完成系统审批的学生，需由所在学院出具书面情况说明，明确原因及责任归属，经学院签字盖章后提交至国际合作与交流处备案。否则，相关活动可能视为个人行为，影响学籍管理、学分认定及后续资助申领。  

四、注意事项

1. 长期出国（境）（如90天以上）的学生，还需按学校规定办理保留学籍等手续。  

2. 返校后须按时提交总结报告及出访材料，以便完成学分转换或资助结算。  

五、咨询联系

如有系统操作或政策疑问，请及时联系：  

 •联系人：王凌  

 •电话：86981981  

 •办公室：行政楼1210室  

请各学院及时传达通知，督促学生严格遵守审批流程，共同保障出国（境）交流工作的规范性与安全性。  

国际合作与交流处  

2025年12月31日