各有关单位：
为做好2025年度科技成果登记工作，及时、准确、完整地统计科技成果，服务我市科技成果参评2026年度山东省科学技术奖，同时持续做好2025年度青岛市科学技术奖建议项目科技成果登记工作，现就开展相关工作通知如下：
一、登记范围
青岛市内单位单独研究开发，或作为第一完成单位与市外单位合作研究开发产生的科技成果（包括基础理论成果、应用技术成果和软科学成果等），其中，执行各级、各类财政资金支持的科技计划（含基金、专项）产生的科技成果必须登记；鼓励非财政投入产生的科技成果进行登记。
二、登记条件
1.我校作为主管部门（以下简称主管部门）负责本校的科技成果登记、公示、汇总报送等工作。
2.各级各类政府财政资金支持的计划项目形成的成果。须提供项目下达单位盖章的验收、结题证书或评价报告等资料，验收、结题或评价时间原则上不超过3年（以验收、结题证书或评价报告时间为准）。
3.自选项目形成的成果。高校、科研院所、协会学会、国有企业等支持形成的成果，须提供项目下达单位盖章的验收、结题证书或评价报告等资料。其余（含个人自选研发）项目形成的成果，提供评价报告。结题、验收或评价时间原则上不超过2年（以验收、结题证书或评价报告时间为准）。
4.科技成果登记按照属地管理或行业管理，不得重复登记。两个或两个以上单位共同完成的科技成果，由科技成果第一完成单位负责登记。
三、登记流程和要求
1.成果完成单位登陆国家科技成果信息网（http://www.tech110.net/），或登录“青岛市科技成果转化一件事”系统（https://qdkjj.qingdaokjjr.com:8082/portal/#/technologyTransfer，以下简称“系统”），下载国家科技成果登记系统V11.0，安装、运行，按照登记表填报要求如实填报该表。
2.以应填尽填为原则。科技成果登记系统中，成果概况、立项情况、评价情况要求必须如实详细填写不得有漏填项；知识产权情况、成果转移转化情况、成果转化需求要求如实填写，如确实没有可不填写；成果完成单位情况、成果完成人员名单、评价委员会名单、评价证书内容（鉴定意见必须填写）要求填写详细完整。基金类项目（包括国家基金和省基金）可以不用填写评价委员会名单。
3.填写完毕后，通过软件“数据导出”中将文件导出（导出文件名默认为cgsbqy.zip，切勿修改文件名），并填写科技成果登记项目汇总表（见附件1）。
三、材料报送及联系方式
1.各单位科研秘书请于2025年12月19日前将科技成果登记项目汇总表单独发送至lianyn@upc.edu.cn。
2.各项目组请于2025年12月26日前登录“青岛市科技成果转化一件事”系统，将成果登记压缩包文件、盖章公示函扫描件（学校统一出具）、验收（结题）证书或评价报告等附件资料扫描件报送至学校。
其他不明事宜请与科技处科研战略与成果办公室联系。
联系人：单宝来 廉亚楠
联系电话：86981831
邮箱：shanbl@upc.edu.cn lianyn@upc.edu.cn
科技处
2025年11月25日