本科各年级、班级，全体本科生：
根据学校《关于评选2025年企事业奖助学金的通知》和《关于评选2024-2025学年教育基金就业奖学金的通知》，现将海空学院本科生企事业奖助学金评选有关工作通知如下。
一、评选项目及名额
见海空学院2024-2025学年本科生企事业奖学金分配表（附件1）。
二、评选依据
企事业奖助学金评选需按照奖助学金实施细则执行（见附件2），“小太阳新生助学计划”评选标准和评选流程面向2025级新生另行通知。
三、评选程序
1.学生根据自身条件与奖助学金的设立情况，于10月13日前填报相关申请表，并向班级资助评议小组提出申请。班级资助评议小组组织资格审查和民主评议，于10月16日前将评议结果排序后报送至年级资助工作组。
2.年级资助工作组根据班级评议结果组织联评，产生初步人选，在年级范围内适当公示。各年级需组织学生在资助系统提交申请，完成班级评议、年级审核，于10月19日上午10:00前报送至学院学生资助工作领导小组shutaohuang@163.com。
3.学院学生资助工作领导小组对年级初步人选进行评议，确定学院获奖和受助学生，并面向全体学生进行公示，公示时间不少于3个工作日。公示期间若出现异议情况，应在2个工作日内予以答复或解决。
5.公示无异议后，确立获奖名单，并组织学生填写相关材料，报送学生资助中心。学生资助中心组织审核后报学校学生工作委员会学生资助工作组审定确立最终名单。
四、材料报送
学生需登录学校资助系统填写提交申请后，下载自动生成的申请表，将表格内容补充完整后打印，上报年级资助工作组。
1.纸质版申请表：中国石油奖学金申请表、中国海油大学生助学基金申请表一式四份，比亚迪奖学金和浪潮奖学金填写企事业奖助学金通用申请表（附件3）一式三份，其他企事业奖助学金申请表一式三份，正反面A4纸打印。
2.电子版汇总表：以年级为单位报送《XX奖学金获奖学生汇总表》（见附件4）；中国石油奖学金、中国海油大学生助学基金、小米奖助学金因设奖单位要求，使用专用表格（见附件3）；表格中填写银行卡号的开户名与获奖学金学生的姓名必须一致，开户行为中国银行；比亚迪奖学金和浪潮奖学金填写专用汇总表。
3.中国石油奖学金评审表填写要求：（1）在校期间主要获奖情况仅限校级及以上奖励，论文发表情况仅限第一作者。（2）“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
4.材料报送时间：各年级10月19日上午10:00前报送电子版汇总表并完成系统申请、班级评议、年级审批；10月21日上午10:00前报送各企事业奖助学金纸质版申请表（按照分配表的顺序）。
五、注意事项和工作要求
1.各年级要认真研读各项评选实施细则，按照实施细则要求开展评选工作，并向学生做好政策解读。
2.因隶属关系变化，转专业、降级学生，不要主动在系统内提交申请，应在线下上学年所在专业评选通过后，由原专业班级辅导员老师在线上评议相应奖项时添加，然后学生本人方可获得申请表填写权限。此类学生的成绩测评等信息也由原专业班级辅导员老师负责上传。如涉及其他上报材料也在原专业班级逐级提交。
3.企事业奖助学金原则上执行1000元及以上不可兼得的原则。
4.评审流程和材料报送要求严谨、规范，须符合学校《关于评选2025年企事业奖助学金的通知》（详见：https://csun.upc.edu.cn/2025/1010/c21834a472992/page.htm）和《关于评选2024-2025学年教育基金就业奖学金的通知》（https://career.upc.edu.cn/career/news/view/tzgg/116940747986571264）要求。
附件：
1.海空学院2024-2025学年本科生企事业奖学金分配表
2.2025年企事业奖学金实施细则
3.企事业奖助学金通用申请表（比亚迪奖学金、浪潮奖学金）
4.xx奖学金获奖学生汇总表，中国石油奖学金、中国海油大学生助学基金、小米奖助学金表格
海洋与空间信息学院
2025年10月11日
