为提升学生记者的新闻宣传能力，更好讲述外院故事，传递外院声音，12月4日下午，外国语学院于文理楼346召开学生新闻宣传工作研讨会。外国语学院党委副书记卢志同，团委书记相欣余，学生工作办公室主任梅琳，辅导员姜婉婷、郑泽华、秦菲儿，学院传媒中心成员、研究生会、学生会宣传部成员参加。
会议伊始，学院传媒中心、研究生会宣传部、学生会宣传部主要负责人分别汇报分管工作。各部门立足组织架构、队伍建设、工作成效、平台账号运营等内容，全面汇报了工作进展与存在问题。在汇报中特别指出成员数量不足、工作积极性不高、活动与课程时间冲突、激励机制滞后等问题已成为制约部门发展的瓶颈，需要系统性解决。
参会学生随即围绕新闻宣传工作展开交流，分享实践感悟，探讨现实困惑。各组织负责人在研讨中既梳理出宣传工作的共性难点，也借鉴了其他部门的创新经验，在互学互鉴中拓展工作思路、提升管理能力；2025级新成员借此机会快速熟悉宣传工作的核心目标与重点任务，与师生搭建起高效沟通桥梁。
学生分享后，辅导员秦菲儿结合青年健身节活动实际，指出当前成员基础能力、负责人审核把关两方面的短板，建议建立任务清单制度作为长效激励机制。学院团委书记相欣余、学生工作办公室主任梅琳作指导发言。相欣余围绕制度与实操作出部署，要求各部门加强学时认定培训，建立月度选题会、量化考核等规范机制。梅琳强调端正态度、培养韧劲，从工作中获得价值感；各组织要传承文化、促进协作，引导成员在实践中成长。
最后，外国语学院党委副书记卢志同作总结发言。卢志同首先充分肯定了学生记者为学院新闻宣传工作所作的贡献。随后，他紧扣本次研讨会“以问题为导向推进新闻宣传工作”的主题，从协同机制、队伍建设、工作提升三个维度提出明确要求。在协同机制建设方面，卢志同强调了各部门之间通力合作、协调联动的重要性。他鼓励参会组织增进彼此联络与交流，推动学院新闻宣传工作由零散向整体转变，增强统一性与协调性。他指出，各部门在工作中必须追求相同目标、坚持共同标准，形成统一的工作机制。在队伍建设方面，针对各组织普遍存在的人员积极性不足现象，卢志同要求负责人加强组织凝聚力建设，学会换位思考寻求解决路径。要从新成员加入新闻宣传组织的初衷出发，调动其工作兴趣，使其在组织工作中得到锻炼、获得成长与收获；同时要完善奖惩机制，引导、鼓励各位干事在组织中发挥带头作用，培育成员的集体荣誉感。在工作提升路径方面，卢志同结合自身经验为各部门提出三点建议：一要提升新闻质量，打造外院品牌；二要发挥外语优势，拓宽传播渠道；三要强化责任意识，确保工作有效推进。最后，卢志同号召全体参会学生以此次会议为契机，认真总结经验、深入查找不足，齐心协力共同开创新闻宣传工作新局面。
此次研讨会聚焦学院学生新闻宣传工作痛点难点，不仅进一步明确了当前新闻宣传工作状况，也厘清了现阶段工作思路，规划了后续改进方向。下一步，外国语学院各学生宣传组织将结合本次研讨会取得的成果，细化工作举措、优化工作方法，切实提升新闻宣传工作的专业性、时效性，做外院故事的优秀讲述者、外院形象的积极塑造者。
